Die Arbeitsgruppen organisieren dezentral ihre meist vierteljährlichen Treffen und nutzen für die Kommunikation die von der DGAI zur Verfügung gestellter Cloudlösung für kollaboratives Arbeiten Nextcloud, auf die alle Mitglieder Zugriff haben. Zentral für alle AG erfolgt die Koordination des jährlichen Symposiums, welches bisher im Frühjahr jedes Jahres am Veranstaltungsort Kloster Haydau stattgefunden hat. Für das kommende Jahr befindet sich die Terminierung und Organisation des Symposiums noch in Abstimmung.